GED

Convertir des documents papier en formats numériques (PDF, TIFF, etc.) via la numérisation ou l’importation directe de fichiers numériques.

Stocker les documents dans un espace de stockage numérique sécurisé (cloud ou serveur local), avec des systèmes de sauvegarde et de récupération.

Contrôler l’accès aux documents en fonction des rôles des utilisateurs, protéger les documents contre les accès non autorisés, et assurer la conformité aux réglementations (comme le RGPD).

Permettre à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, de suivre les modifications, et d’automatiser les flux de travail pour la validation et l’approbation des documents.

Faciliter la recherche rapide et précise des documents en utilisant des fonctionnalités de recherche par mots-clés, par métadonnées ou par contenu.